Accès aux installations scolaires

Ouverture des installations scolaires 2025-2026

Nous sommes heureux de vous annoncer que l’ouverture des inscriptions pour l’utilisation des installations scolaires du Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) se fera le lundi 2 juin 2025 à 9h00 à l’adresse suivante. cepeo.ebasefm.com/rentals/welcome

Année 2025-2026
L’année débutera le 8 septembre 2025 jusqu’au 12 juin 2026.

IMPORTANT
La fin de l’année scolaire 2024-2025 se termine le 13 juin et il n’y a pas de locations le jour, le soir et les fins de semaine durant l’été.

Quelques rappels

Horaire
– lundi au vendredi: 18h à 22h
– samedi et dimanche: 8h à 16h

Les organismes à but non lucratif et à but lucratif devront fournir une assurance responsabilité avant leur activité qui doit couvrir toute la durée. Le CEPEO doit figurer comme assuré additionnel;

Les frais de location seront retirés à la fin de chaque mois;

Pour chaque demande de permis de location, il y a des frais d’administration de 16,95$ qui s’applique;

Les activités internes des écoles ont priorité sur toutes les activités externes (communautaires);

Les activités communautaires auront lieu seulement si le CEPEO peut avoir du personnel sur place;

Fermeture des écoles
– durant une activité interne;
– durant un manque de personnel;
– durant les jours fériés (ainsi que la fin de semaine d’avant le férié);
– durant la semaine de relâche;
– durant la période des fêtes du 20 décembre au 4 janvier;

Aucun entreposage de matériel est permis dans les écoles;

Lecture obligatoire pour les sports;

Les écoles fournissent seulement les poteaux et les paniers de basket pour les sports de filet;

Le responsable d’activité (détenteur du permis de location) met à la disposition des participants une trousse de premiers soins en tout temps durant les activités. Les écoles sont en mesure de fournir seulement le défibrillateur.

Nous vous souhaitons une belle année scolaire 2025-2026 !

Nous joindre

Pour plus d’informations, veuillez communiquer par courriel à l’adresse suivante: bureaudelocation@cepeo.on.ca

Location d’espaces dans les écoles

Le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) participe avec fierté au programme communautaire; utilisation communautaire des installations scolaires (UCIS) du ministère de l’Éducation depuis plusieurs années dans le but d’accroître l’accès aux installations scolaires par les organismes communautaires et par la communauté en dehors des heures de classe, les fins de semaine et la période estivale.

Horaire

Le programme est offert du lundi au vendredi avant et après les heures normales de classe jusqu’à 22 heures le soir.

Ce programme est encouragé aussi longtemps qu’il n’entrave pas le déroulement régulier des activités scolaires, soit pendant, soit après, les heures de classes régulières, les fins de semaine et la période estivale. Cliquez sur la liste des priorités d’accès dans les lieux scolaires.

Les installations scolaires peuvent servir pour des activités publiques, municipales, sportives, éducatives et culturelles.

Cliquez ICI pour voir l’horaire au complet.

Modalités d’inscription de location de locaux

Ce programme est accessible à tous les organismes communautaires, les associations et la communauté. La demande de location des locaux scolaires doit se faire en ligne via le lien suivant. Le document « Guide d’utilisateur », plus loin en bas, vous aidera à faire votre réservation. En cliquant sur Fichiers, vous pourrez avoir accès aux documents reliés aux locations communautaires.

Toutes demandes de locations doivent être accompagnées d’une preuve d’assurance. Si vous n’avez pas d’assurance, vous pouvez adhérer aux assurances OSBIE offertes par l’entremise du CEPEO.

Politiques et directives administratives